Lead-Generierung automatisieren – von der Recherche bis zum Hot-Lead-Alert

Vertrieb kostet Zeit. Vor allem die Recherche: Wer ist überhaupt ein potenzieller Kunde? Welche Unternehmen haben das Problem, das du löst? Das lässt sich heute automatisieren.

Das Problem vorher

Ein Unternehmen wollte systematisch neue Kunden in einer bestimmten Region ansprechen. Die bisherige Methode: Google, LinkedIn, Excel, Bauchgefühl. Ergebnis: viel Aufwand, wenig qualifizierte Treffer. Die Vertriebsmitarbeiter verbrachten mehr Zeit mit Recherche als mit Gesprächen.

Der automatisierte Prozessablauf

Schritt 1 – Automatische Unternehmensrecherche Der Workflow durchsucht öffentlich verfügbare Quellen nach Unternehmen, die den definierten Kriterien entsprechen – Branche, Region, Größe.

Schritt 2 – Website-Analyse Für jeden Treffer wird die Unternehmenswebsite automatisch analysiert. Was macht das Unternehmen? Wie digital ist es aufgestellt? Gibt es erkennbare Schwachstellen?

Schritt 3 – KI-Scoring Eine KI bewertet jeden Lead anhand von Branche, Unternehmensgröße und erkennbarem Digitalisierungsstand. Leads unter dem Schwellenwert werden aussortiert.

Schritt 4 – Strukturierte Übersicht Relevante Treffer landen automatisch in einer übersichtlichen Liste – mit Bewertung, Kurzanalyse und direktem Kontaktlink.

Schritt 5 – Hot-Lead-Alert Besonders passende Kontakte lösen sofort eine Benachrichtigung aus. Der Vertrieb reagiert, während der Lead noch warm ist.

Das Ergebnis

Statt stundenlanger Recherche kommt morgens eine kurze Liste. Nur Kontakte, die wirklich passen. Der Vertrieb konzentriert sich auf das Gespräch – nicht auf die Suche.

Eingesetzt: n8n, Claude API, Google Places API, eigene Scoring-Logik, Google Sheets, Telegram.

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